Theo đó, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh Hải Dương yêu cầu Ban Chỉ huy PCTT&TKCN các huyện, thành phố, thị xã; các ngành: Nông nghiệp & PTNT; Tài nguyên và Môi trường; y tế; giáo dục; Thông tin và Truyền thông; Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi Bắc Hưng Hải; Đài phát thanh và truyền hình tỉnh và Báo Hải Dương cần theo dõi chặt chẽ các bản tin dự báo, cảnh báo của Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn Trung ương và Đài khí tượng thủy văn tỉnh Hải Dương về diễn biến tình hình thời tiết, thông tin kịp thời đến chính quyền, người dân để chủ động các biện pháp phòng, tránh đảm bảo an toàn cho người, cây trồng, vật nuôi…, điều chỉnh kế hoạch sản xuất phù hợp, kịp thời nhất là đối với nắng nóng, dông lốc, sét và mưa đá; Tổ chức tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng và hướng dẫn cho người dân trên địa bàn cách phòng tránh; Rà soát, bổ sung các phương án phòng, tránh nắng nóng, dông lốc, sét và mưa đá phù hợp với đặc điểm từng địa phương, đơn vị, trong đó đặc biệt quan tâm đến đối tượng dễ bị tổn thương như trẻ em, người cao tuổi, các cơ sở y tế, trường học…
Đài phát thanh và truyền hình tỉnh, Báo Hải Dương và các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn tỉnh, tăng cường thời lượng phát tin, bài thường xuyên về diễn biến thời tiết để các cơ quan, chính quyền và người dân biết, chủ động phòng, tránh khi có thiên tai xảy ra.